Бухгалтерия долгое время воспринималась как функция сдачи отчётности в срок — сделал, отправил, забыл. Но, как показывает практика, именно в рутинных деталях, таких как очередность списания с единого налогового счёта, начисление взносов на директора и корректные назначения платежей, скрываются риски, которые могут обернуться для бизнеса штрафами, блокировками и доначислениями. В компании «АудитФинанс», которая в этом году отмечает 20-летие, уже несколько лет действует практика еженедельных внутренних «перезагрузок» — встреч, где сотрудники разбирают реальные ошибки, изменения законодательства и сложные рабочие ситуации. О том, как системное обучение и контроль рисков превращают бухгалтерию в инструмент финансовой защиты предпринимателя, в интервью главному редактору издания «ТЕХНОСУВЕРЕН» Дмитрию Киселеву рассказала руководитель компании, заместитель председателя Одинцовского отделения «ОПОРЫ РОССИИ», руководитель Общественной приёмной Уполномоченного по защите прав предпринимателей в Московской области, Валентина Степанова.
— Валентина Александровна, в этом году «АудитФинанс» исполняется 20 лет. За это время отношение к бухгалтерии в бизнесе сильно изменилось?
— Раньше многие предприниматели воспринимали бухгалтерию как расходную статью: нанял специалиста — и забыл, главное, чтобы отчёты сдавали вовремя. Сегодня, особенно после внедрения единого налогового счёта, ужесточения контроля по 115-ФЗ и роста налоговых проверок, бизнес понял: ошибки в учёте могут стоить миллионов. Бухгалтер — это не просто человек с проводками, а защитник компании от штрафов, блокировки счетов и претензий контролирующих органов. Поэтому и отношение изменилось: теперь это стратегический партнёр.
— У вас в компании есть традиция — еженедельные «перезагрузки» по четвергам. Зачем они нужны, если сотрудники и так профессионалы?
— Профессионализм — это не статичное состояние. Законодательство меняется каждый месяц: новые письма ФНС, разъяснения Минфина, поправки в Налоговый кодекс, ужесточение требований по 115-ФЗ. Если бухгалтер не обновляет знания, он рискует. На наших «перезагрузках» мы разбираем реальные ошибки, которые допустили мы сами или наши коллеги, и учимся на них. Это закрытый, безопасный формат, где можно спросить даже самый простой вопрос и получить честный ответ. Главная цель — предупредить ошибку до того, как она станет проблемой для клиента.
— На одной из последних встреч разбирали ошибки с единым налоговым счётом. Что самое важное предпринимателю знать про ЕНС?
— Главное, о чём часто забывают: очередность списания. У многих есть иллюзия: «Я перечислил деньги на ЕНС — значит, они ушли на те налоги, которые я запланировал». Но система списывает средства сначала на налог на доходы физических лиц, а потом на всё остальное. Если у вас есть задолженность по НДФЛ, даже старая, любой платёж уйдёт на её погашение. И вот вы думаете, что страховые взносы уплачены, а через месяц получаете требование и пени. Поэтому налоги нужно не просто платить — их нужно контролировать, сверять остаток на ЕНС после каждого списания.
— Отдельный блок на встрече был посвящён страховым взносам на директора. Какие здесь самые частые ошибки?
— Люди забывают, что статус директора сохраняет обязанности компании, даже если фактическая занятость меняется. Директор работает на неполную ставку, уходит в отпуск, болеет или был принят в середине месяца — во всех этих случаях страховые взносы нужно начислять по полным правилам, а не на глаз. Мы разбирали кейс: компания платила директору минимальную зарплату, а страховые взносы считала с неё. Но по закону, если директор является единственным учредителем и фактически управляет компанией, взносы начисляются на всю сумму выплат, даже если зарплата формально маленькая. Такие детали кажутся техническими, но именно из них складывается безопасность компании.
— Ещё одна горячая тема — 115-ФЗ. Почему сегодня так важно проверять контрагентов и корректно оформлять назначения платежей?
— Потому что банки стали жёстче. Любое необычное назначение, например, «за консультационные услуги» от фирмы-однодневки, дробление платежей или совпадение с сомнительными транзакциями может привести к блокировке счёта. Даже если сам платёж чистый, но контрагент у банка «красный», деньги заморозят. Мы учим бухгалтеров: перед оплатой проверяйте контрагента по сервисам ФНС, ЕГРЮЛ, спискам Росфинмониторинга. А назначение платежа должно быть максимально прозрачным, без общих формулировок. И проводить платежи лучше через 1С, чтобы снизить риск человеческой ошибки при вводе реквизитов. Это уже не бухгалтерская аккуратность, а элемент финансовой защиты предпринимателя.
— Как вы оцениваете итоги таких регулярных встреч? Они действительно меняют качество работы?
— Однозначно. Бухгалтер, который раз в неделю получает актуальную информацию, разбирает реальные кейсы и обсуждает спорные вопросы с экспертами, работает увереннее, точнее и спокойнее. Он не боится нестандартной ситуации, потому что знает алгоритмы. И самое главное — он видит не только свою проводку, но и последствия для бизнеса в целом. Это перезагружает мышление. Поэтому я благодарна нашим экспертам Ивану Калачеву и Павлу Котельникову за профессиональный разбор, точные акценты и готовность переводить сложные нормы в понятные рабочие решения.
— «АудитФинанс» существует 20 лет. Какой главный урок вы вынесли за это время?
— Бухгалтерия — это не про отчётность. Это про доверие. Предприниматель платит нам, чтобы спать спокойно. И наша задача — оправдать это доверие системной работай, постоянным обучением и умением предупреждать ошибки. Через еженедельные «перезагрузки» мы как раз и формируем эту культуру: ошибка должна быть обнаружена внутри компании, а не на проверке ФНС.
