Национальный исследовательский ядерный университет МИФИ успешно завершил реализацию крупного проекта по автоматизации финансового и управленческого учета. В результате внедрения новейших решений, университет значительно повысил скорость формирования управленческой и регламентированной отчетности, сократив этот процесс в пять раз. Кроме того, была полностью устранена проблема кассовых разрывов, что положительно сказалось на финансовой стабильности образовательного учреждения.
Автоматизация рутинных операций, таких как расчет заработной платы, кадровые процессы и планирование закупок, привела к сокращению трудозатрат профильных подразделений до 80%. Это, в свою очередь, способствовало повышению их операционной эффективности. Ранее, до перехода на новую систему, университет сталкивался с растущими объемами отчетности, необходимыми для контролирующих органов, а также с разрозненностью информационных систем. Эти проблемы ограничивали прозрачность финансовых потоков и создавали риск ошибок при распределении ресурсов, что могло негативно сказаться на управлении научными и образовательными проектами.
Первый проректор НИЯЦ МИФИ Ирина Викторовна Балакина отметила: «В результате внедрения новой системы мы смогли существенно снизить трудозатраты, улучшить контроль за проектами и исключить кассовые разрывы, что напрямую отразилось на эффективности нашей работы. Мы благодарны компании „Первый Бит“ за качественную работу и рекомендуем их как надежного партнера для автоматизации и оптимизации бизнес-процессов».
Анатолий Соколов, руководитель проектов компании «Первый Бит», добавил: «Наш подход позволил не просто автоматизировать учет, а создать для МИФИ целостную цифровую среду управления финансами. Мы интегрировали все ключевые процессы — от бухгалтерии и зарплаты до управленческого анализа и проектного планирования. Это дает руководству университета инструмент для оперативного принятия взвешенных решений и укрепления финансовой устойчивости».
Проект МИФИ демонстрирует, как современные технологии могут существенно изменить подход к управлению финансами в образовательных учреждениях, обеспечивая не только экономию ресурсов, но и повышая общую эффективность работы.
