Правительство приступило к реализации пилотного проекта по внедрению единых стандартов электронного документооборота в федеральных министерствах и ведомствах. В эксперименте примут участие Министерство природных ресурсов и экологии, Министерство промышленности и торговли, Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций, а также Федеральная налоговая служба. Постановление Правительства, регламентирующее запуск проекта, уже подписано.
В ходе пилотного этапа ведомства планируют протестировать процедуры автоматизированного формирования документов и их обмена между внутренними системами. Кроме того, участники проекта займутся выработкой общих требований к ведомственным системам электронного документооборота и подготовкой предложений по обновлению нормативно-правовой базы, регулирующей электронное взаимодействие органов государственной власти.
За последние пять лет произошли существенные изменения в организации документооборота на государственном уровне. Традиционные бумажные носители и их электронные копии уступили место цифровым документам с четко структурированными данными. Это позволило автоматизировать ключевые процессы, такие как регистрация документов и контроль исполнения поручений.
Пилотный проект представляет собой важный этап на пути к полному отказу от бумажных документов и переходу к цифровому взаимодействию в системе государственного управления. Продлится он до 30 июня 2026 года.
«Правительство последовательно совершенствует систему работы с документами в госуправлении. На первом этапе мы перевели взаимодействие федеральных министерств и ведомств с Аппаратом Правительства в электронную форму, отказавшись от бумажных носителей. Затем изменили сам подход к созданию документов – внедрили цифровые поручения, которые формируются непосредственно в системе документооборота в машиночитаемом формате. Сейчас наша ключевая задача – масштабировать этот опыт на все процессы и все федеральные органы исполнительной власти. Конечной целью является полный переход госорганов на цифровой документооборот, когда документы создаются в едином структурированном цифровом формате и практически не требуют ручной обработки», – отметил Заместитель Председателя Правительства – Руководитель Аппарата Правительства Дмитрий Григоренко.
