Специалисты рекомендуют не дожидаться выхода на пенсию, а заранее сверить данные о стаже и накопленных баллах. Получить выписку из индивидуального лицевого счета можно через портал «Госуслуги», МФЦ или непосредственно в отделении Социального фонда. Как отметил председатель комитета Госдумы по труду, социальной политике и делам ветеранов Ярослав Нилов, современные сервисы позволяют оценить будущие выплаты уже сегодня: на сайте Соцфонда работает онлайн-калькулятор, с помощью которого можно рассчитать примерный размер пенсии с учётом имеющихся параметров. Если в системе обнаруживаются расхождения, лучше устранить их до выхода на заслуженный отдых, своевременно предоставив подтверждающие документы.
Если же неточности содержатся в трудовой книжке, важно правильно их исправить. С 2021 года действуют строгие правила, установленные приказом Минтруда России от 19 мая 2021 года № 320н. Адвокат коллегии адвокатов «Правовая политика» Ирина Гриценко поясняет, что недопустимо зачёркивать записи или вносить исправления поверх текста. Единственно верный способ — признать запись недействительной и внести новую с указанием основания. Каждая корректировка должна быть документально подтверждена: в новой записи обязательно указываются реквизиты приказа или иного документа, на основании которого вносятся изменения, а сама запись заверяется подписью и (при наличии) печатью организации.
Какие же ошибки могут стать критическими? Согласно федеральному закону от 28 декабря 2013 года № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», для назначения страховой пенсии в 2026 году необходимо не менее 15 лет стажа и 30 пенсионных коэффициентов. При этом стаж формируется по‑разному: периоды до 2002 года учитываются на основании подтверждающих документов, а после — только если за них уплачивались страховые взносы. Ярослав Нилов обращает внимание, что любые неточности в документах могут повлиять на итоговые выплаты. Речь идёт как о грубых нарушениях, так и о формальных опечатках. На практике встречаются случаи, когда работодатель передавал неполную или некорректную информацию о страховых взносах — это напрямую сказывается на количестве пенсионных баллов. Кроме того, пенсионные права формируются за счёт так называемых нестраховых периодов: службы в армии, ухода за детьми или нетрудоспособными родственниками. Если такие периоды не учтены или отражены с ошибками, это также влияет на итоговую пенсию.
С юридической точки зрения наиболее существенны ошибки, которые не позволяют подтвердить сам факт работы или идентифицировать человека. Ирина Гриценко поясняет, что критичными являются отсутствие сведений о работодателе, дат приёма и увольнения, реквизитов приказов. Особую проблему создают противоречивые записи, например несовпадение дат или разные формулировки в документах. В таких случаях Социальный фонд может не засчитать период стажа до устранения расхождений. Расхождения в фамилии, имени, отчестве или дате рождения с паспортом или СНИЛС также являются критичными: при таких несоответствиях невозможно однозначно установить личность, и стаж может быть исключён.
Если записи в трудовой книжке отсутствуют или вызывают сомнения, стаж можно подтвердить другими документами. Гриценко рекомендует использовать трудовые договоры, архивные справки, приказы о приёме и увольнении, расчётные ведомости, документы о выплате зарплаты. Приоритет имеют сведения из системы индивидуального персонифицированного учёта, но записи в трудовой книжке также учитываются, особенно для периодов до внедрения этого учёта. В случае ликвидации работодателя вопрос о подтверждении стажа решается в судебном порядке, однако это длительная процедура, поэтому лучше урегулировать все неточности заранее.
Внимательная проверка документов и своевременное исправление ошибок позволяют избежать потери стажа и снизить риск недополучения пенсионных выплат. Современные цифровые сервисы дают возможность проконтролировать свои пенсионные накопления задолго до выхода на пенсию, а соблюдение установленных правил оформления и исправления записей в трудовой книжке помогает сохранить все заработанные права.
